Chapter 11

Policies

Diocesan Policy Handbook

Note: Date following each entry indicates effective date of the policy.

Diocesan

  1. Diocesan Organizational Chart – 10/19/2023 – (Español)
  2. General Plan; Unity in Communion and Mission  – 02/01/2008 – (Español)
    Chart: Vatican II Theology of the Church (Español)
  3. Presbyteral Council – Constitution & Bylaws – 11/03/2021
  4. Diocesan Pastoral Council – Constitution & Bylaws  – 06/30/2011
  5. Diocesan Finance Council – Statutes – 03/23/2016
  6. Deans – Duties & Responsibilities  – 01/26/2024
  7. Personnel Board – Constitution  – 05/13/2016
  8. Diocesan Tax  – 11/18/2022
    1. Annual Catholic Appeal Portion
    2. Parish Income-Based & Priests’ Pension Plan Portion
  9. Special Collections  – 05/15/2024
  10. Theme Sundays  – 09/16/2009
  11. Parish Funds on Deposit  – 04/29/2020
  12. Loans to Parishes  – 05/05/2021
  13. Policy on Insurance  – 03/28/2018
  14. Sexual Misconduct  – 02/02/2023 – (Español)
  15. Volunteer Workers  – 09/20/2016
  16. Building and Renovation  – 02/01/2011
  17. Building and Renovation for Worship Space  – 10/01/2019
  18. Policy on Hiring of Lay Employees  – 05/06/2022
  19. Policy on Financial Incentives  – 03/01/2000
  20. Policy for Developing a New Parish  – 11/08/2000
  21. Approval of Media Outlets  – 07/01/2001
  22. Policy on Sexual Abuse by Church Ministers  – 08/01/2003 – (Español)
  23. Code of Ethical Standards for Church Ministers  – 02/02/2023 – (Español)
  24. Policy on Safe Environment Programs  – 02/09/2024 – (Español)
  25. Statutes of the Diocesan Review Board  – 11/02/2006 – (Español)
  26. Prohibition of Parish Commercial Development Ventures – 12/01/2005
  27. Fraud Policy – 03/21/2007
    1. Fraud Report Form – 03/21/2007
  28. Prohibition of Parish-based Separately Incorporated Entities – 11/19/2008
  29. Conflict of Interest – 12/01/2005
  30. Emergency Loans to Employees and Parishioners – 02/02/2016
  31. Parish Facilities Sacred Space Policy – 12/01/2005
  32. Electronic Communications with Minors Policy – 02/02/2016 – (Español)
  33. Parish and Schools Usage and Facilities Policy – 09/01/2024
  1.  

Parish

  1. Parish Administration  – 11/01/2006 – (Español)
    1. Parish Pastoral Council Charter – 11/01/2006 – (Español)
    2. Parish Finance Council Charter – 09/11/2008 – (Español)
  2. Parish Financial Report  – 01/22/2009
  3. Parish Chart of Accounts – 05/13/2015
  4. Parish Columbaria – 07/01/1995
  5. Parish/School Administrative & Financial Reviews – 11/01/2010
  6. Parish Financial Policies – 09/05/23
  7. Parish Budgeting – 08/2016
  8. Sample Job Description and Pay Ranges – 12/22/2021
  9. Injury and Illness Prevention Policy and Procedure – 06/30/2011
  10. Policy on Visiting Priests, Deacons and Religious – 05/05/2020 – (Español)
  11. Parish Personnel Policies – 05/18/2012
  12. Naming of Parish and School Buildings and Facilities – 04/29/2020
  13. Guidelines For Parish Based Lay Apostolic Groups And Movements – 05/28/2024 – (Español)

Clergy

  1. Pagella of Faculties – Sample and Related Forms – 12/01/2008

Priests

  1. Continuing Education/Ongoing Formation – 02/01/2003
  2. Compensation  – 05/15/2024
  3. Vicar for Clergy – 01/01/2021
  4. Reserve Military Chaplains – 07/01/1995
  5. Norms for the Retirement of Priests – 02/11/2022
  6. Incardination – 01/24/2018
  7. Last Will and Funeral/Burial Arrangements – 08/2016 (Sample Last Will) – 10/01/1995
  8. Priest Assignment Requests – 05/13/2021
  9. Sabbatical  – 02/01/2019
  10. Ministry To Acute Care Hospitals By Diocesan Assigned Chaplains And Parish Responsibilities – 01/23/2024

Permanent Deacons

  1. Ongoing Formation of Deacons – 12/07/2021
  2. Assignment of Deacons  – 01/02/2013
  3. Compensation of Deacons – 11/16/2018
  4. Appropriate Attire and Title – 12/17/2024
  5. Leave of Absence and Retirement – 01/02/2013
  6. Granting Faculties to Deacons Incardinated in Other Dioceses – 01/02/2013
  7. Incardination and Excardination – 01/02/2013
  8. Determining & Filling the need for Diaconal Ministry – 01/02/2013

Religious

  1. Compensation of Women Religious – 05/21/2024
    1. Addendum: Agreement for Services Form – 07/08/2024

Priestly Formation

  1. Financial Aid – 03/23/2010

Pastoral Center

  1. Pastoral Center Personnel Policies – 10/12/2012
  1. General – 07/01/2013 Attachment: 111a Parental Guardian Consent Form Attachment: 112a Driver Information Sheet Attachment: 113a Statement of Accident Attachment: 120a Certificate of Awareness Staff Attachment: 120a Certificate of Awareness Volunteers
  2. Catechetics – 11/16/2020
  3. Youth & Young Adults – 05/08/2024
  4. Evangelization – 04/18/2007
  5. Catholic Schools (cf. Manual for Catholic Schools) – 1995 – (for a specific policy, contact the Office for Schools, 858-490-8241)
  1. Confirmation – Celebration of the Sacrament – 12/8/2018 – (Español)
  2. Extraordinary Ministers of Communion – 12/19/2006 – (Español)
  3. Liturgical Ministry of Server – 05/01/2003 – (Español)
  4. Color Corps – Knights of Columbus – 1991
  5. Readers – 11/27/2002
  6. Masses Outside a Roman Catholic Church or Roman Catholic Chapel – 10/30/1997
  7. Guidelines for Lay Presiders – 11/1/2000
  8. Guidelines for Catholic Funeral Rites – 10/21/2004 – (Español)
  9. Rite of Eucharist Exposition & Benediction – 02/01/2000
  10. The Use of Blessed Oils – 07/01/2002
  11. Weddings in Catholic High School Chapels – 04/01/2007
  12. Celebrations of the Eucharist and Quinceañeras – 05/22/2009 – (Español)
  13. Dance in the Liturgy – 02/06/2013
  14. Perpetual Exposition – 03/01/2014
  1. Political Activity – 05/22/2014
  1. Guidelines for Marriage Preparation – 03/22/2022
  2. Canonical Aspects of Marriage – 10/13/2010
  3. Guidelines for the Wedding Liturgy – 10/13/2010 – (Español)
  4. Directions for Priests and Deacons Regarding Marriage – 10/13/2010

Stay Informed

Follow the news about our Catholic community,
in English and Spanish.

The Southern Cross

Our Life is Mission

Nuestra Vida es Misión

Follow Us

Contact us
Copyright © 2025

Roman Catholic Diocese of San Diego